Kas, bank, dan laporan dalam satu buku besar

Laporan keuangan bengkel yang tersusun sendiri

Selama uang masuk dan keluar dicatat di tempat berbeda-beda, laporan selalu telat dan selalu meleset. Garasin menyatukan keduanya di satu buku besar yang bergerak otomatis mengikuti transaksi.

  • Arus kas terbentuk dari transaksi, bukan diketik ulang
  • Saldo tiap kas dan rekening bank selalu terbarui
  • Laporan harian, bulanan, tahunan, dan grafik tren
Coba Gratis SekarangTanya lewat WhatsApp

Kenali dulu gejalanya

Kalau tiga saja dari daftar ini terasa familiar, masalahnya bukan pada ketelitian Anda — melainkan pada catatan yang tersebar di banyak tempat.

  • Uang di laci tidak pernah pas dengan catatan penjualan
  • Tahu omzet, tapi tidak tahu untung bersihnya berapa
  • Pengeluaran kecil seperti konsumsi dan parkir tidak pernah tercatat
  • Hutang ke supplier baru teringat saat ditagih
  • Saldo rekening bergerak tanpa tahu persis dari transaksi mana
  • Laporan baru bisa dibuat berhari-hari setelah bulan berganti

Cara Garasin mencatat uang bengkel

Empat aturan sederhana yang membuat angkanya bisa dipercaya.

Setiap perubahan uang jadi satu baris mutasi

Servis, penjualan sparepart, pembelian ke supplier, refund, retur — semuanya menulis baris di buku kas begitu pembayaran tercatat. Anda tidak menyalin ulang apa pun.

Pengeluaran harian dicatat manual seperlunya

Gaji, listrik, sewa, konsumsi mekanik, atau setor modal dicatat lewat menu kas keluar dan kas masuk. Inilah bagian yang biasanya hilang kalau hanya mengandalkan catatan penjualan.

Kas tunai dan rekening bank dipisah

Anda bisa punya beberapa akun: laci kasir, rekening BCA, rekening lain. Tiap pembayaran masuk ke akun yang dipilih, jadi saldo tiap akun mencerminkan keadaan sebenarnya.

Saldo tidak bisa diketik manual

Saldo adalah hasil penjumlahan mutasi, bukan angka yang bisa diubah sendiri. Ini yang membuat pembukuan bisa dipercaya — kalau angkanya berubah, pasti ada barisnya.

Laporan yang tersedia

Harian

Untuk mencocokkan setoran sore hari: berapa transaksi, berapa masuk lewat tunai, transfer, dan QRIS.

Bulanan & tahunan

Untuk melihat arah bengkel: bulan mana yang ramai, tren pendapatan jasa dibanding penjualan sparepart.

Grafik & perbandingan cabang

Untuk pemilik dengan lebih dari satu cabang: cabang mana yang tumbuh, cabang mana yang perlu perhatian.

Hutang supplier

Daftar tagihan yang belum dibayar dari pembelian sparepart, supaya tidak kaget saat supplier menagih.

Contoh satu hari dalam buku kas bengkel

Begini bentuk catatan yang terbentuk sendiri dari kegiatan biasa. Perhatikan bahwa baris pengeluaran kecil pun ikut masuk — justru itu yang biasanya hilang dari pembukuan bengkel.

WaktuKeteranganAkunAsal baris
08.40MASUKServis berkala + ganti oliKas tunaiOtomatis dari transaksi servis
09.15KELUARKonsumsi mekanikKas tunaiDicatat manual
10.30MASUKPenjualan kampas remRekening BCAOtomatis, bayar via transfer
11.50KELUARPembelian oli dari supplierKas tunaiOtomatis dari pembelian
14.20MASUKServis AC mobilRekening BCAOtomatis, bayar via QRIS
16.00KELUARBayar listrik bulananRekening BCADicatat manual
17.30KELUARSetor tunai ke bankKas tunaiDicatat manual

Empat dari tujuh baris di atas terbentuk sendiri dari transaksi yang memang sudah Anda kerjakan. Tiga sisanya — konsumsi mekanik, bayar listrik, dan setor ke bank — dicatat manual dalam hitungan detik. Di akhir hari, saldo tiap akun sudah bergerak tanpa Anda menjumlahkan apa pun, dan angkanya tinggal dicocokkan dengan uang di laci.

Pertanyaan seputar keuangan bengkel

Punya cara pembukuan sendiri yang sudah berjalan? Ceritakan lewat WhatsApp, kami bantu sesuaikan.

Apakah saya perlu mengerti akuntansi untuk memakainya?
Tidak. Anda tidak akan bertemu istilah debit-kredit atau jurnal. Yang ada hanya dua hal yang mudah dimengerti: uang masuk dan uang keluar, beserta akun mana yang bertambah atau berkurang. Sisanya dihitung sistem.
Apa bedanya laporan penjualan dengan arus kas?
Laporan penjualan hanya menghitung uang yang masuk dari pelanggan. Arus kas menghitung semua pergerakan uang, termasuk yang keluar untuk membeli sparepart, membayar gaji, atau listrik. Bengkel yang penjualannya bagus bisa saja arus kasnya negatif — dan itu baru kelihatan kalau pengeluarannya ikut dicatat.
Kalau ada transaksi yang salah, saldonya bagaimana?
Baris yang salah tidak dihapus, melainkan dibuatkan baris pembalik. Saldo kembali seperti seharusnya, tapi riwayatnya tetap terlihat lengkap dengan siapa yang melakukan dan kapan. Ini yang membedakan catatan yang bisa diaudit dari sekadar coretan.
Bisa dipisah laporannya per cabang?
Bisa. Setiap laporan punya penyaring cabang, dan Anda juga bisa melihat perbandingan antar cabang dalam satu grafik. Akun kas pun terpisah per cabang, sehingga laci kasir cabang A tidak tercampur dengan cabang B.
Apakah semua staf bisa melihat laporan keuangan?
Tidak secara bawaan. Peran Kasir dan Gudang tidak mendapat menu laporan keuangan; yang memegang akses penuh adalah Admin dan Owner. Anda bisa menyesuaikan sendiri lewat menu Role & Akses kalau ada staf tertentu yang perlu diberi akses.
Bisakah datanya diekspor untuk diserahkan ke akuntan?
Laporan bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF langsung dari halamannya, lengkap dengan warna dan grafiknya. Kalau akuntan Anda butuh bentuk lain, sampaikan kebutuhannya lewat WhatsApp supaya kami bantu carikan jalan.

Halaman lain yang mungkin Anda butuhkan

Kasir Bengkel

Nota jasa + sparepart, promo, pajak, tutup kasir

Lihat halaman

Multi Cabang

Data terpisah per cabang, laporan tetap menyatu

Lihat halaman

Bengkel Mobil

Estimasi biaya, riwayat kendaraan, pekerjaan berhari-hari

Lihat halaman

Akhir bulan ini tidak perlu lembur menghitung

Mulai catat transaksi lewat Garasin sekarang, dan lihat laporan bulan ini tersusun sendiri saat tanggal tutup buku tiba.

Mulai MencatatBicara dengan tim kami

Gratis dicoba · Tanpa kartu kredit · Bisa berhenti kapan saja