Hitung total tanpa kalkulator terpisah
Jasa, sparepart, diskon, promo, dan pajak dijumlahkan di layar yang sama. Kasir tidak perlu menghitung ulang lalu takut salah ketik saat memasukkan totalnya.
Kasir yang paham bedanya jasa dan sparepart
Aplikasi kasir bengkel: satu nota untuk jasa dan sparepart
Kasir toko biasa tidak mengerti pekerjaan bengkel. Di sini jasa, sparepart, mekanik yang mengerjakan, promo, dan pajak berada dalam satu transaksi — dan uangnya langsung masuk ke akun kas yang benar.
- Nota termal langsung tercetak dari aplikasi
- Refund dan retur ditangani terpisah
- Pembayaran tunai, transfer, dan QRIS
Kenapa kasir bengkel tidak bisa disamakan dengan kasir toko
Banyak bengkel memaksakan aplikasi kasir minimarket, lalu bingung sendiri saat menutup buku.
Satu nota, dua jenis barang jualan
Jasa servis tidak punya stok, sparepart punya. Kasir toko biasa hanya paham yang kedua, sehingga jasa akhirnya diketik manual sebagai item bebas — dan hilang dari laporan sebagai kategori tersendiri.
Pajak dan diskon berlaku berbeda
Tarif untuk jasa, penjualan barang, dan pembelian dari supplier bisa disetel terpisah. Promo pun bisa dibatasi hanya untuk layanan tertentu atau barang tertentu saja.
Pengembalian ada dua bentuk
Uang kembali karena pekerjaan tidak sesuai adalah refund; barang kembali karena salah beli adalah retur. Keduanya butuh perlakuan berbeda, terutama pada stok dan perhitungan promo yang sudah terpakai.
Yang dikerjakan kasir Garasin
Cetak nota termal langsung dari kasir
Nota dicetak ke printer termal yang biasa dipakai bengkel. Pengaturan printernya ada di dalam aplikasi, jadi tidak perlu aplikasi pihak ketiga.
Penjualan sparepart tanpa jasa
Pelanggan yang cuma beli oli atau kampas rem dicatat lewat menu penjualan tersendiri. Stok tetap berkurang, tapi pendapatannya terpisah dari pendapatan jasa di laporan.
Promo yang tidak perlu diingat kasir
Promo aktif otomatis diperhitungkan saat transaksi dibuat, termasuk saat ada refund sebagian — nilai promonya ikut dihitung ulang secara proporsional.
Tunai, transfer, atau QRIS
Metode pembayaran dipilih saat transaksi, dan uangnya masuk ke akun kas atau rekening bank yang sesuai. Saldo tiap akun ikut bergerak, bukan cuma tercatat sebagai angka penjualan.
Refund dan retur meninggalkan jejak
Pembatalan tidak menghapus catatan lama. Sistem membuat baris pembalik, sehingga riwayatnya tetap utuh dan bisa ditelusuri saat ada pemeriksaan.
Tutup kasir tanpa menghitung dua kali
Yang selama ini dikerjakan dengan kertas coretan sebelum pulang, sudah tersusun sendiri begitu transaksi terakhir masuk.
- Total penjualan jasa dan barang hari itu
- Rincian per metode pembayaran: tunai, transfer, QRIS
- Transaksi yang dibatalkan atau dikembalikan
- Kas masuk dan keluar manual, misalnya beli konsumsi atau bayar parkir
- Saldo akhir tiap akun kas dan rekening bank
Empat kebiasaan kasir yang bikin laporan meleset
Sistemnya rapi pun tidak menolong kalau kebiasaan lamanya terbawa. Ini yang paling sering kami temui di bengkel yang baru pindah dari catatan tangan.
Menunda mencatat sampai bengkel sepi
Saat ramai, transaksi ditulis dulu di kertas dan baru dimasukkan sore hari. Yang terjadi berikutnya sudah bisa ditebak: satu-dua kertas hilang, dan angka setoran tidak pernah pas.
→Catat saat pelanggan membayar, bukan nanti. Karena harga sudah tersimpan di katalog, memasukkannya justru lebih cepat daripada menulis tangan.
Memakai satu akun bersama untuk semua kasir
Kalau tiga orang memakai akun yang sama, tidak ada cara mengetahui siapa yang membuat transaksi bermasalah saat setoran selisih.
→Buat akun terpisah tiap kasir. Setiap transaksi mencatat pembuatnya, dan penelusuran selisih jadi soal lima menit, bukan saling menuduh.
Mengetik jasa sebagai item bebas
Menu layanan ada, tapi kasir terbiasa mengetik manual karena merasa lebih cepat. Akibatnya laporan tidak bisa menjawab layanan mana yang paling laku.
→Lengkapi katalog layanan sejak awal, termasuk jasa yang jarang. Sekali dimasukkan, seterusnya tinggal dipilih.
Mencampur uang pribadi dengan kas bengkel
Uang bengkel dipakai lebih dulu untuk keperluan pribadi dengan niat diganti nanti. Karena tidak tercatat, saldo kas selamanya tidak pernah cocok.
→Catat sebagai kas keluar dengan keterangan jelas, lalu catat lagi sebagai kas masuk saat dikembalikan. Butuh sepuluh detik, dan pembukuan tetap bisa dipercaya.
Pertanyaan seputar kasir bengkel
Punya alur kasir yang tidak biasa? Ceritakan lewat WhatsApp.
Apakah bisa memakai printer termal yang sudah saya punya?
Umumnya bisa. Aplikasi punya halaman pengaturan printer sendiri untuk mencetak nota. Kalau printer Anda merek yang tidak umum, kirimkan tipenya lewat WhatsApp supaya kami cek lebih dulu sebelum Anda mulai memakai.
Satu nota bisa memuat jasa servis sekaligus sparepart?
Bisa, dan memang itu cara kerjanya. Satu transaksi servis berisi baris jasa beserta mekaniknya, ditambah baris sparepart yang dipakai. Sparepart mengurangi stok, jasa tidak, tapi keduanya masuk dalam satu total yang sama.
Kalau kasir salah input, transaksinya bisa dihapus?
Koreksi dilakukan lewat refund atau retur, bukan penghapusan. Ini disengaja: catatan yang bisa dihapus diam-diam membuat laporan tidak bisa dipercaya. Dengan cara ini, koreksi tetap terjadi tapi jejaknya terlihat, termasuk siapa yang melakukannya.
Apakah kasir bisa melihat laporan keuangan bengkel?
Tergantung Anda. Secara bawaan, peran Kasir hanya mendapat menu operasional seperti transaksi, pelanggan, dan antrian — bukan laporan keuangan. Hak akses ini bisa Anda ubah sendiri lewat menu Role & Akses sesuai kepercayaan Anda pada tiap staf.
Bagaimana menghitung setoran di akhir hari?
Laporan harian menampilkan total transaksi beserta rinciannya per metode pembayaran, sementara halaman kas dan bank menunjukkan saldo berjalan tiap akun. Anda tinggal mencocokkan uang di laci dengan angka pada akun kas tunai.
Bisa dipakai di beberapa komputer kasir sekaligus?
Bisa. Setiap kasir memakai akunnya sendiri dan datanya sama karena tersimpan terpusat. Tiap transaksi mencatat siapa kasir yang membuatnya, yang berguna saat menelusuri selisih setoran.
Tutup kasir nanti sore sudah bisa lebih cepat
Masukkan daftar layanan dan harga sparepart Anda, lalu catat transaksi pertama hari ini juga.
Gratis dicoba · Tanpa kartu kredit · Bisa berhenti kapan saja