Tambah cabang tanpa akun baru
Cabang baru cukup didaftarkan dari menu cabang. Tidak ada langganan tambahan per lokasi, dan Anda tetap masuk lewat satu akun yang sama.
Untuk pemilik dua cabang sampai jaringan waralaba
Aplikasi bengkel multi cabang: data terpisah, kendali menyatu
Begitu cabang kedua dibuka, masalahnya berubah. Bukan lagi soal mencatat transaksi, tapi soal tahu apa yang terjadi di lokasi yang tidak Anda tunggui setiap hari.
- Stok, antrian, dan kas terpisah tiap cabang
- Hak akses staf ditentukan per peran
- Laporan per cabang maupun gabungan
Empat pertanyaan pemilik yang punya lebih dari satu bengkel
Cabang mana yang sebenarnya paling untung?
Laporan bisa dilihat per cabang maupun dibandingkan berdampingan dalam satu grafik. Yang dibandingkan bukan cuma omzet, tapi juga jumlah transaksi dan komposisi jasa dibanding penjualan sparepart.
Stok di cabang seberang masih ada tidak?
Stok dicatat per cabang, jadi angka yang Anda lihat adalah isi rak cabang tersebut — bukan gabungan yang menyesatkan saat pelanggan menanyakan ketersediaan barang.
Kepala cabang boleh melihat sampai mana?
Anda yang menentukan. Hak akses diatur per peran, dan bisa berbeda antar perusahaan. Kepala cabang bisa diberi laporan cabangnya sendiri tanpa bisa membuka data cabang lain.
Harga layanan di tiap cabang harus sama?
Tidak harus. Daftar layanan dan harga bisa disesuaikan, karena biaya operasional tiap lokasi memang berbeda. Yang penting standarnya Anda yang tentukan, bukan berjalan sendiri-sendiri.
Yang membuat banyak cabang tetap terkendali
Data operasional terpisah rapi
Antrian, stok, kuota booking, jadwal operasional, dan akun kas dimiliki masing-masing cabang. Kasir cabang satu tidak akan sengaja membuat transaksi atas nama cabang lain.
Hak akses yang bisa dibedakan per perusahaan
Peran bawaan seperti Kasir, Gudang, dan Mekanik bisa Anda ubah isinya. Kalau kebijakan bengkel Anda berbeda dari kebiasaan umum, sistem mengikuti Anda, bukan sebaliknya.
Staf ditugaskan ke cabang tertentu
Tiap akun staf terikat pada cabang tempat ia bekerja. Kalau ada yang dipindahkan, penugasannya tinggal diubah tanpa perlu membuat akun baru.
Laporan gabungan maupun per cabang
Untuk keputusan harian, lihat per cabang. Untuk melihat arah bisnis, lihat gabungannya. Keduanya diambil dari data yang sama, jadi tidak akan berselisih.
Performa staf terlihat lintas cabang
Anda bisa melihat produktivitas mekanik, kasir, dan staf gudang di tiap lokasi — berguna saat menentukan cabang mana yang kekurangan orang.
Cara memulai yang paling kecil risikonya
Kesalahan paling umum adalah memindahkan semua cabang sekaligus. Bertahap jauh lebih aman.
1
Rapikan satu cabang dulu
Jangan langsung semua. Pilih satu cabang, susun daftar layanan, harga, dan stoknya sampai benar-benar rapi selama satu sampai dua minggu.
2
Salin standarnya ke cabang berikutnya
Setelah pola kerjanya terbukti jalan, tambahkan cabang kedua dengan daftar layanan yang sama sebagai titik awal, lalu sesuaikan harga bila perlu.
3
Bandingkan dan perbaiki yang tertinggal
Begitu dua cabang berjalan, laporan perbandingan mulai berguna. Dari situ Anda tahu cabang mana yang perlu tambahan mekanik atau perbaikan alur antrian.
Kalau tiap cabang Anda sudah punya kebiasaan kerja sendiri, mulailah dari cabang yang paling tertib. Cabang itu jadi contoh saat Anda menyusun standar untuk yang lain.
Pertanyaan pemilik bengkel multi cabang
Punya struktur cabang yang tidak biasa? Ceritakan lewat WhatsApp.
Berapa maksimal cabang yang bisa dikelola?
Tidak ada batas jumlah cabang, dan menambah cabang tidak menambah biaya tetap karena Garasin memang tidak menagih langganan. Yang bertambah hanya jumlah transaksi, dan itu berarti bengkel Anda memang sedang tumbuh.
Apakah stok bisa dipindahkan antar cabang?
Pergerakan stok dicatat lewat pembelian, penjualan, dan penyesuaian dengan log yang bisa ditelusuri. Untuk perpindahan barang antar cabang, ceritakan alur yang biasa Anda pakai lewat WhatsApp supaya kami bantu petakan ke menu yang paling pas.
Saya punya beberapa bengkel dengan nama usaha berbeda. Bisa dalam satu akun?
Bisa. Satu orang dapat menjadi anggota di lebih dari satu perusahaan, dan saat masuk Anda tinggal memilih perusahaan mana yang ingin dibuka. Datanya terpisah penuh antar perusahaan, jadi tidak ada risiko tercampur.
Kepala cabang bisa dibatasi hanya melihat cabangnya sendiri?
Ya. Akun staf terikat pada cabang penugasannya, dan hampir semua data operasional memang tersaring mengikuti cabang tersebut. Kombinasikan dengan pengaturan peran untuk menentukan menu apa saja yang boleh mereka buka.
Bagaimana kalau tiap cabang punya jam buka yang berbeda?
Jadwal operasional diatur per cabang, termasuk hari libur khususnya. Ini juga yang membatasi kapan pelanggan boleh memesan slot, sehingga tidak ada booking yang masuk di hari cabang itu tutup.
Apakah cocok untuk jaringan waralaba?
Cocok, terutama karena Anda bisa menetapkan standar layanan dan hak akses yang seragam, sambil tetap memberi tiap cabang keleluasaan pada harga dan jam operasional. Untuk kebutuhan waralaba yang lebih rumit, sebaiknya dibicarakan langsung lewat WhatsApp.
Mulai dari satu cabang, siapkan untuk yang berikutnya
Rapikan satu lokasi lebih dulu. Saat cabang kedua dibuka, standarnya tinggal disalin.
Gratis dicoba · Tanpa kartu kredit · Bisa berhenti kapan saja